Il Politecnico di Milano si avvale di diverse forme di impiego flessibile delle risorse umane con due grandi finalità: 1) rendere l’azione amministrativa più efficace, efficiente ed economica, 2) rafforzare le misure di conciliazione dei tempi di vita e di lavoro, funzionali al miglioramento del benessere individuale e organizzativo.

Cos'è lo smart working?

È una modalità agile di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato, caratterizzata da

• la presenza di un progetto legato ad un obiettivo organizzativo della struttura di appartenenza del dipendente (che descrive attività, tempi, risultati attesi, modalità di verifica)
• flessibilità spaziale della prestazione lavorativa, cioè attività lavorativa svolta in parte all’interno dei locali dell’Ateneo e in parte all’esterno, senza che sia necessariamente individuata una postazione fissa durante i periodi di lavoro svolti al di fuori della sede abituale
• flessibilità dell’orario di lavoro con svolgimento dell’attività lavorativa entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva nazionale, e di copertura delle fasce di copresenza e di reperibilità definite dalla struttura di appartenenza
• possibilità di utilizzo di strumenti tecnologici propri o assegnati dal datore di lavoro per lo svolgimento dell’attività lavorativa.

Cos'è il telelavoro?

È una modalità agile di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato, caratterizzata dallo spostamento, in tutto o in parte, della prestazione lavorativa presso il domicilio del dipendente, o altro luogo valutato idoneo, in presenza dei seguenti requisiti oggettivi e soggettivi

• telelavorabilità delle attività assegnate, cioè compatibili con il lavoro a distanza
• particolari esigenze di natura personale o familiare
• postazione lavorativa fissa, ritenuta idonea ai sensi delle vigenti norme in tema di sicurezza e salubrità dei luoghi di lavoro
• costante collegamento con la struttura di appartenenza, grazie al prevalente supporto di tecnologie dell’informazione e della comunicazione
• rispetto dell’orario di servizio assegnato dalla struttura di appartenenza.

Cos'è il lavoro satellitare?

È l’attività lavorativa condotta presso un “Centro satellite”. Presso ciascun Campus e presso i Poli Territoriali, il Politecnico di Milano attiva strutture per il lavoro satellitare, attrezzate con adeguate postazioni lavorative e tecnologie informatiche e per la comunicazione. Qui trovano ospitalità dipendenti che normalmente svolgono la propria attività lavorativa presso altre sedi, accomunati dalla vicinanza geografica del “Centro Satellite” alla propria abitazione.

Quali sono le differenze?

• il telelavoro e il lavoro satellitare sono misure di flessibilità che consentono al personale tecnico e amministrativo modalità di lavoro adatte a particolari e/o temporanee condizioni di vita personale e familiare, con l’obiettivo di perseguire l’incremento del benessere individuale e organizzativo
• lo smart working è orientato a sostenere una cultura dell’organizzazione del lavoro per obiettivi e risultati che miri all’incremento della produttività, con forte responsabilizzazione dei dipendenti e a favorire la conciliazione tra vita lavorativa e vita familiare.

• Regolamento per l’accesso al telelavoro e al lavoro agile e per le modalità di gestione flessibile del rapporto di lavoro, del personale tecnico e amministrativo e dei tecnologi del Politecnico di Milano
• Monitoraggio della sperimentazione dello smart working – 2019

HR & Organizational Development Division / Area Risorse Umane e Organizzazione

Labor Relations and Career Unit – Technical And Administrative Staff / Servizio Gestione Personale Tecnico ed Amministrativo

• gestisce le richieste di smart working da parte dei singoli dipendenti sulla base di un progetto delineato in accordo con il Responsabile di struttura
• stipula gli accordi di smart working
• gestisce le richieste di telalavoro e di lavoro satellitare
• cura i contatti e la trasmissione degli accordi al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e all’INAIL
• segnala all’Area Servizi ICT / ICT Services Division l’attivazione degli accordi per la gestione delle postazioni lavorative.

Responsabile

Danila Ferrara

Chi si occupa dell'attività

Maria Zito

HR & Organizational Development Division / Area Risorse Umane e Organizzazione Strategic

Development Unit / Servizio Selezione, Sviluppo Organizzativo e Sviluppo Professionale

• monitora l’andamento della sperimentazione dello smartworking e la successiva implementazione
• supporta i dipendenti e i responsabili di struttura nella scelta della soluzione più idonea di modalità agile di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato rispetto ai temi della organizzazione e della conciliazione tempi di vita e di lavoro

Responsabile

Alessandra Moroni

Chi si occupa dell'attività

Paola Barzaghi

Filomena Di Stazio