Il Politecnico ha aderito alla convenzione NECA “Carta e cancelleria e servizi connessi” stipulata con VALSECCHI CANCELLERIA SRL per la fornitura di carta per fotocopie.

Il codice CIG è 994051654E.

Il contratto ha durata di 36 mesi, salvo esaurimento precedente dell’importo.

La “richiesta di consegna” (RdC) dovrà essere trasmessa, dal dipartimento, tramite la piattaforma NECA di ARIA Regione Lombardia.

Per poter inviare la richiesta è necessario che, per ogni dipartimento, sia abilitato almeno un punto istruttore

all’iniziativa “Carta e cancelleria”, convenzione “Carta e cancelleria e servizi connessi - VALSECCHI CANCELLERIA - ARIA_2021_012 - Lotto 1”.

Per inviare la richiesta di consegna sarà necessario selezionare il prodotto e la quantità desiderata dalla sezione “Convenzioni/Iniziative in convenzione”. Successivamente, cliccando sul carrello sarà possibile procedere con la RdC, inserendo alla voce “centro di costo” la dicitura “Politecnico di Milano – Dipartimento”.

Dovranno essere indicate le seguenti informazioni:

- i riferimenti del soggetto delegato all’emissione della Richiesta di Consegna/Ordine Elettronico;

- le indicazioni dei tempi di consegna;

- i prodotti e le relative quantità da consegnare;

- il luogo – sedi e/o uffici presso il quale il Fornitore deve consegnare i prodotti richiesti;

- le modalità di consegna. Per ordini “al piano”, per le sole consegne di tipo “in scatole”, è previsto il facchinaggio al piano, anche se non raggiungibili tramite montacarichi. Per ordini “al magazzino” per le consegne di tipo “in bancali”, è prevista la consegna purché quest’ultimo sia posizionato al livello del piano stradale ovvero raggiungibile tramite montacarichi e il cui accesso sia comunque non limitato da barriere architettoniche strutturali.

- codice IPA per la fatturazione.

Eventuali ulteriori informazioni possono essere inserite nel campo note.

Le Richieste di Consegna devono essere inviate e/o trasmesse tramite NECA.

Il Fornitore, entro un giorno lavorativo dalla richiesta, ha l’obbligo di dare riscontro alla medesima, anche per via telematica, sullo stato di ciascun Ordinativo di Fornitura e/o Richiesta di Consegna, indicando la data prevista di consegna, che deve comunque rispettare, salvo diverso accordo tra le parti, il termine massimo di 5 (cinque) giorni lavorativi decorrenti dalla data di ricezione della richiesta di consegna.

Per la carta fotocopie A4 e A3 è possibile inserire richieste di consegna in scatole e in bancali.

Le tipologie di carta fotocopie disponibili e il costo dei prodotti sono consultabili nel file excel allegato.

È richiesto un ordinativo minimo di € 400. Il Fornitore ha la facoltà di dar seguito a RdC con valori inferiori agli importi minimi indicati dandone riscontro all’Amministrazione entro 3 giorni lavorativi.

L’Area Gestione Infrastrutture e Servizi, ad eccezione della carta fotocopie, in sede di rimborso provvederà ad inviare, a ciascun dipartimento richiedente la fornitura, un file excel riepilogativo degli ordini evasi.