Buono d'ordine
La procedura si riferisce alla richiesta di buono d'ordine per l'amministrazione centrale.
Richiesta di buono d'ordine con preventivo proposto
Se la struttura richiedente ha già effettuato la ricerca di mercato, può chiedere l’emissione del BO scrivendo all’indirizzo ufficoacquisti@polimi.it.
La richiesta deve contenere:
- oggetto
- quantità
- prezzo
- indicazione del progetto sul quale imputare la spesa
- preventivo in allegato su carta intestata del fornitore
Il BO sarà emesso normalmente entro 4 giorni lavorativi.
Alla ricezione di fattura relativa al Buono d’Ordine emesso, verrà richiesto il benestare per procedere al pagamento.
Richiesta di buono d'ordine e ricerca di mercato
La struttura richiedente può chiedere l’effettuazione di ricerca di mercato e selezione del fornitore per acquistare i beni o servizi di cui ha bisogno scrivendo all’indirizzo ufficoacquisti@polimi.it.
A seguito di ricerca di mercato i preventivi raccolti saranno inviati al richiedente. Dopo la conferma del fornitore selezionato sarà emesso BO.
La richiesta deve contenere:
- oggetto
- quantità
- se possibile una indicazione del prezzo
- indicazione del progetto sul quale fare valere la spesa
- eventuale elenco di fornitori da contattare
La ricerca di mercato richiede mediamente 10 giorni.
Il BO sarà emesso normalmente entro 4 giorni lavorativi dalla conferma del fornitore selezionato.
Alla ricezione della fattura relativa al buono d’ordine emesso, verrà richiesto il benestare per procedere al pagamento. Qualora la fattura venga ricevuta direttamente dal richiedente, dovrà essere trasmessa al più presto al Servizio Gare e Acquisti Servizi e Forniture con il benestare di pagamento.
Contatti
Struttura di riferimento
Servizio Gare e acquisti servizi e forniture