Organizzazione eventi

Gestione e promozione di eventi

L'Area Public engagement e comunicazione organizza eventi istituzionali e divulgativi rivolti ad un ampio pubblico.
Fornisce alle Strutture di Ateneo:

- consulenza per l’organizzazione di eventi scientifici e divulgativi,

- supporto per la promozione degli eventi tramite l’utilizzo dei canali di promozioni istituzionali:

1) pubblicazione dell’evento su sito www.eventi.polimi.it con la possibilità di aprire una form di iscrizione dedicata

2) inserimento nella Newsletter Eventi Polimi inviata ogni quindici giorni

3) inserimento, una settimana prima dell’evento, sulla homepage della Intranet di Ateneo

4) promozione tramite i canali social di ateneo

E’ necessario inviare una e-mail di richiesta a: eventi-web@polimi.it, allegando programma, locandina, descrizione dell’evento ed eventualmente una foto di cui si possiede i diritti per la pubblicazione sul sito eventi.

Prenotazione spazi

L'area gestisce la concessione degli spazi di Ateneo per eventi ed iniziative.

Per prenotare uno spazio del Politecnico di Milano è necessario inviare una e-mail di richiesta agli account eventibovisa@polimi.it o eventileonardo@polimi.it, a seconda della sede di svolgimento dell’evento. Nella richiesta è importante indicare titolo, date dell’iniziativa, numero partecipanti stimati e allegare breve abstract e, dove possibile, bozza di programma.

Maggiori informazioni: Regolamento spazi e allegati

Dopo l’approvazione dell’evento, l’Area Gestione Infrastrutture e Servizi assegnerà ufficialmente lo spazio.
La richiesta deve essere inoltrata almeno dieci giorni prima dell’evento.

Assistenza tecnica

L’assistenza tecnica, la registrazione video dell’evento, la richiesta di streaming e di particolari attrezzature, se richieste, sono concesse a pagamento dal Servizio Gestione Eventi e Orari didattici dell’Area Gestione Infrastrutture e Servizi.

Grafica

Il materiale grafico (invito, locandine, banner, segnaletica), per gli eventi organizzati dal Politecnico e dalle sue Strutture, deve essere realizzato seguendo le indicazioni della grafica coordinata di ateneo.

E' possibile scaricare modelli di poster, locandine, presentazioni ecc. all'interno della Documentazione > Comunicazione > Immagine coordinata

Per poter utilizzare il logo del Politecnico di Milano è necessario seguire le linee guida pubblicate alla pagina http://www.polimi.it/ateneo/logo-e-immagine-coordinata/

L'ufficio grafica di ateneo è a disposizione per chiarire eventuali dubbi all’indirizzo: grafica@polimi.it.

Stampa tipografica

La stampa del materiale cartaceo può essere richiesta, a pagamento, al centro stampa interno (poliprint@polimi.it) o tramite portale MEPA.

Gadget con il marchio POLIMI

E’ possibile acquistare prodotti del merchandising POLIMI presso i negozi POLISHOP oppure on line.
Per consultare il catalogo https://www.polishop.polimi.it.